La planification des priorités des activités RH en entreprise est souvent négligée, et pourtant, elle est des plus enrichissantes.
La saison estivale tire à sa fin, déjà! La majorité de vos employés sont de retour au travail avec les batteries rechargées et la motivation au plafond. Saviez-vous que le début de l’automne est le moment idéal pour bien planifier les priorités des activités ressources humaines (RH) au sein de votre entreprise? Prendre le temps d’effectuer une bonne préparation en amont possède de nombreux avantages:
Assurer les conditions de succès à la réalisation du plan stratégique.
Réserver les ressources nécessaires aux activités.
Obtenir une meilleure collaboration/adhésion des membres de l’équipe.
Suivre le budget et le cycle de l’année financière.
Mieux répondre aux imprévus internes et externes.
Acquérir une profondeur dans les réflexions et les actions.
Se démarquer de la concurrence dans le marché.
Prêt à plonger dans la planification des priorités des activités RH? Nous vous présentons les trois grandes étapes pour facilement instaurer le tout au sein de votre entreprise.
Étape A: Récolter des données sur lesquelles s’appuyer
On se demande souvent par où commencer? En termes de planification, cela nécessite plus qu’un simple calendrier à gribouiller. D’abord, vous devez récolter des données qui vous soulèvent les enjeux à répondre. En effectuant cette cueillette d’informations, vous avez du même coup des points d’appui pour mobiliser les ressources nécessaires. Au sein d’une PME, il est intéressant d’effectuer les enquêtes suivantes pour planifier les priorités des activités RH:
Un sondage satisfaction mobilisation aux employés.
Des indicateurs clés de performance RH (KPI) : taux de roulement, taux d’absentéisme, taux de succès des embauches, démographies des employés. etc.
Des données ou faits connus : historique des entrevues de départs, soulève les enjeux de rétention.
La satisfaction et l’efficacité des formations transmises au cours de l’année.
Étape B: Effectuer l’analyse selon les enjeux d’affaires
Une fois que vous avez récolté toutes les données pertinentes, vous réunissez l’équipe de gestionnaires afin de passer à l’étape de préparation de la planification des activités ressources humaines. Avec votre cueillette d’informations, vous analysez les actions RH prioritaires à entreprendre pour correspondre aux objectifs du plan d’affaires. Les données vous permettent d’avoir un point d’appui pour enrichir les discussions et soulever les questions pertinentes en équipe. L’implication des gestionnaires à cette étape permet de les sensibiliser sur l’impact de leurs actions et décisions. Ils sont aussi importants pour la résolution de problèmes afin d’assurer une meilleure performance dans la gestion des ressources humaines.
Un outil qui peut grandement vous aider dans cette partie du travail est le tableau FFOM/SWOT, fréquemment utilisé en planification stratégique. En ressortant les forces, faiblesses, opportunités et menaces, vous savez tout de suite sur quoi continuer de capitaliser et vous questionnez sur comment répondre à vos principales faiblesses. Une analyse du marché permet aussi de faciliter votre positionnement de leader dans votre champ d’expertise. Vous devrez faire preuve d’écoute et d’ouverture d’esprit dans cet exercice afin de faire ressortir les points de vue de chacun et ainsi obtenir une analyse des plus riches.
Étape C: Établir le plan d’action des priorités des activités RH
Avec toute cette analyse, les actions à entreprendre sont évidentes et la liste des chantiers coule de source! L’étape finale, et non la moindre, est de construire le plan annuel des activités RH prioritaires sous forme d’actions. Des choix doivent donc être fait en fonction des ressources disponibles (humaines, temporels, financières, matériels). Un outil efficace que nous utilisons pour ce faire est basé sur le principe le moins d’efforts pour le plus d’impacts. La grille d’évaluation des priorités de l’Équipe Humania vous aide à organiser un échéancier selon leur importance et leur récurrence. À noter qu’il est important que la planification des priorités des activités RH tienne compte du cycle naturel de l’entreprise ainsi que des réalités respectives des départements concernés. Elle se doit finalement d’être cohérente avec les moments clés de l’année financière.
Vous manquez de ressources pour la planification ou encore la réalisation des priorités des activités RH au sein de votre entreprise? Une ressource externe peut vous soutenir et structurer les actions à entreprendre. Au sein de l’Équipe Humania, en plus de notre service d’impartition, nous pouvons prendre en charge des projets RH selon vos besoins, votre budget et vos priorités. Chaque petit pas dans l’amélioration de vos pratiques RH est un pas de plus pour vaincre l’inertie et le statu quo! Prenez le temps de discuter avec nous pour cerner comment ce service pourrait répondre à vos besoins. Contactez-nous au [email protected].
