La vaccination et le retour au bureau :

Allier le plaisir de se retrouver en personne et gérer les inquiétudes de vos employés

Avec le récent changement de palier au vert pour tout le Québec, le retour des employés en milieu de travail est imminent et la conversation de la vaccination est une préoccupation pour plusieurs employeurs et employés. Comment répondre aux craintes des employés lorsqu’un collègue n’est pas vacciné? Quels sont vos droits et vos responsabilités?

Gabrielle et Laurie-Anne ont fait une recension des articles portant sur le sujet, afin de mettre en lumière les recommandations d’avocats en droit du travail.

Voici le résumé pour simplifier vos recherches :

Tel que lu dans les articles Le statut vaccinal, une information à fournir à son employeur? et Obliger vos employés à se faire vacciner?, les experts interrogés suggèrent les points suivants : 

1. L’employeur ne peut pas forcer son employé à se faire vacciner, mais il peut exiger la vaccination pour certaines tâches;
2. Le statut vaccinal est considéré comme une information médicale confidentielle. Une fois cette information obtenue, elle ne peut pas être dévoilée au sein de l’organisation;
3. Il s’agit d’une information qui relève de la vie privée, l’employé a le droit de la divulguer ou pas. Dans le second cas, si l’employeur estime que le poste que la personne occupe présente un risque d’attraper la COVID-19, il pourrait lui demander de rester un peu plus longtemps en télétravail;
4. Si l’employeur évalue que cette information est nécessaire, il doit préparer un document écrit qui informe les employés de la façon dont elle sera recueillie, conservée de façon confidentielle et pour combien de temps;
5.  Donnez des informations claires aux employés sur les politiques de retour au travail, et leur fournir de l’espace pour qu’ils puissent poser des questions et s’exprimer;
6. Si on exige une preuve de vaccination comme condition d’embauche, il faudrait être en mesure de faire la preuve que cette demande est justifiée par les circonstances propres au milieu de travail;

Au-delà de l’enjeu sanitaire, n’oubliez pas de faire preuve de flexibilité et d’accommodement et d’outiller vos gestionnaires pour qu’ils puissent gérer adéquatement leurs équipes.

Un gestionnaire qui communique avec transparence, sincérité et ouverture d’esprit saura rassurer les membres de son équipe, qu’il a la santé et la sécurité de tous à cœur, tout en démontrant qu’il respecte les choix personnels de ses collègues.

Communiquez avec notre équipe si vous désirez : 

• Mettre en place une stratégie de communication; 
• Former vos gestionnaires et employés à la gestion du changement;
• Améliorer vos habiletés de communication;
• Obtenir des outils concrets pour faciliter la transition vers un retour au bureau.